1./ Mục đích của sổ Chi đội:
- Ghi chép đầy đủ thông tin về tổ chức, nhân sự của Chi đội.
- Theo dõi nề nếp học tập, rèn luyện của đội viên.
- Lưu lại các hoạt động, phong trào, kết quả thi đua của Chi đội theo từng tháng.
- Là căn cứ để đánh giá, xếp loại Chi đội cuối học kỳ và cuối năm học.
2./ Nội dung ghi chép theo tháng
*/ Mỗi tháng gồm:
- Kế hoạch tháng: mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm, các hoạt động phong trào.
- Hoạt động đã thực hiện: ghi ngắn gọn, rõ ràng, kèm hình ảnh (nếu có).
- Nhận xét – đánh giá: ưu điểm, hạn chế, phương hướng khắc phục.
- Kết quả thi đua: nề nếp, học tập, vệ sinh, trực tuần,…
*/ Phần tổng kết năm học:
- Đánh giá chung của Chi đội.
- Thành tích nổi bật của tập thể và đội viên.
- Đề xuất khen thưởng và phương hướng cho năm học tiếp theo.
*/ Một số lưu ý khi viết sổ Chi đội:
- Trình bày sạch đẹp, chữ viết rõ ràng, dễ đọc.
- Ghi chép trung thực, chính xác, không tẩy xoá hoặc sửa chữa tùy tiện.
- Cập nhật thông tin đúng thời gian, tránh ghi chép dồn cuối kỳ.
*/ Tổ chức thực hiện:
-Giáo viên phụ trách Đội hướng dẫn BCĐ Chi đội theo mẫu chung của Liên đội.
- Ban chỉ huy Chi đội chịu trách nhiệm ghi chép, lưu giữ và báo cáo định kỳ mỗi tháng.
