Thực hiện chỉ đạo của UBND thành phố Hà Nội tại Công văn số 531/UBND-KGVX ngày 18/02/2020 về công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 và lớp 10 THPT năm học 2020-2021; Công văn số 1363/SGDĐT-QLT ngày 06/5/2020 của Sở GD&ĐT Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2020-2021; Công văn số 1523/SGDĐT-QLT ngày 19/5/2020 của Sở GD&ĐT Hà Nội về việc tuyển sinh vào lớp 6 chương trình thí điểm đào tạo song bằng và lớp 6 trường Trung học phổ thông chuyên Hà Nội - Amsterdam năm học 2020-2021;
Căn cứ Đề án “Phát triển Giáo dục và Đào tạo của quận Thanh Xuân giai đoạn 2016-2020”; căn cứ số liệu điều tra cơ bản về trẻ trong độ tuổi trên địa bàn phường Khương Trung và tình hình thực tế về cơ sở vật chất, số lượng giáo viên hiện có, trường THCS Nguyễn Trãi xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2020-2021 như sau:
1. Mục đích yêu cầu
1.1 Tổ chức tuyển sinh đúng quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện; duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục THCS.
1.2 Phối hợp với phường Khường Trung điều tra số trẻ ở độ tuổi lớp 6 trên địa bàn, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
1.3 Thực hiện Đề án phát triển Giáo dục và đào tạo quận Thanh Xuân giai đoạn 2016-2020, từng bước giảm sĩ số học sinh mỗi lớp trong năm học 2020-2021 từ 02 đến 03 học sinh so với năm học trước. Tiếp tục thực hiện các giải pháp nhằm: Tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất cho trường; giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh trên một lớp. Tăng số học sinh 2 buổi/ngày.
1.4. Tuyệt đối không vận động, quyên góp và thu các khoản thu ngoài quy định khi tuyển sinh.
1.5. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp, Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm cuối cùng.
1.6. Tổ chức tuyển sinh trực tuyến theo đúng hướng dẫn của Sở GD&ĐT Hà Nội.
2. Số lượng và phân tuyến tuyển sinh
- Số lượng: 405 học sinh/9 lớp.
- Phân tuyến tuyển sinh: học sinh trên địa bàn phường Khương Trung.
3. Quy định về độ tuổi và hồ sơ
- Đối tượng tuyển sinh vào lớp 6: những HS đã hoàn thành chương trình tiểu học.
- Tuổi học sinh vào lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2009).
- Những trường hợp đặc biệt:
+ Những học sinh được học vượt lớp hoặc học sinh vào học tiểu học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định ở tiểu học thì tuổi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào năm tốt nghiệp tiểu học;
+ Học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn 3 tuổi so với tuổi quy định.
- Học sinh không được lưu ban không quá 2 lần trong một cấp học.
- Hồ sơ xin học:
+ Đơn xin dự tuyển vào THCS (theo mẫu)
+ Bản chính Học bạ tiểu học hợp lệ có xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học;
+ Bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu);
+ Bản phô tô hộ khẩu thường trú (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an Quận, huyện, thị xã hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường cấp.
- Quyết định cho phép học sinh vượt lớp, được vào tiểu học ở độ tuổi cao hơn độ tuổi quy định (nếu có).
4. Tổ chức thực hiện
- Công bố công khai phân tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, quy định ngày tuyển sinh tại cổng trường, các bảng tin của tổ dân phố, bảng tin của nhà trường, phòng HĐSP, website của trường.
- Thông tin và tuyên truyền kế hoạch tuyển sinh trên hệ thống phát thanh của phường và gửi tờ quảng cáo tới cha mẹ học sinh bên khối lớp 5 trường Tiểu học Nguyễn Trãi.
- Thời gian tuyển sinh:
* Từ 15/7/2020 đến 18/7/2020: nhà trường hướng dẫn tuyển sinh tại văn phòng nhà trường;
hoặc vào website của trường: http://thcsnguyentrai.pgdthanhxuan.edu.vn.
* Từ 10/8/2020 đến 13/8/2020 tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến:
+ Đối với những học sinh đã được cấp mã số:
Nếu phụ huynh học sinh có đủ điều kiện về công nghệ thông tin: có thể đăng ký tuyển sinh trực tuyến tại nhà trên trang thông tin điện tử http://tsdaucap.hanoi.gov.vn. và chọn trường THCS Nguyễn Trãi để đăng ký, khai báo đầy đủ thông tin học sinh.
Những phụ huynh học sinh không đủ điều kiện về công nghệ thông tin thì đến trường THCS Nguyễn Trãi để được hỗ trợ đăng kí tuyển sinh trực tuyến.
+ Đối với những học sinh chưa được cấp mã số: Gia đình mang hồ sơ tới trường Tiểu học nơi học sinh học năm học 2019-2020 để trường cấp mã và mật khẩu đăng ký trực tuyến.
* Từ 13/8/2020 đến 15/8/2020 bằng hình thức trực tiếp: phụ huynh đến trường làm thủ tục đăng kí, nhập học cho con.
|
STT
|
Tổ dân cư số
|
Ngày nhập học
|
|
1
|
1; 1A; 2; 3; 4; 5; 6; 7
|
13/8
|
|
2
|
7A; 8; 9; 10; 11A; 11;12; 13; 13A
|
14/8
|
|
3
|
14; 15; 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22
|
15/8
|
- Thời gian làm việc:
+ Buổi sáng: từ 8h00’ đến 11h00’
+ Buổi chiều: từ 14h00’ đến 16h30’
4.1 Biện pháp triển khai:
- Thành lập ban chỉ đạo tuyển sinh thành phần gồm Ban giám hiệu, chủ tịch công đoàn, văn phòng, thư kí hội đồng, tổ trưởng chuyên môn.
- Thành lập tổ công tác hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến thành phần gồm Hiệu trưởng, Thư kí hội đồng và cán bộ phụ trách công nghệ thông tin, văn phòng.
- Thành lập tổ công tác bao gồm Ban giám hiệu (trực), nhân viên văn phòng, giáo viên tham gia tuyển sinh.
- Lập kế hoạch thông tin, tuyên truyền, phổ biến quán triệt về tuyển sinh.
- Thông báo công khai tại cổng trường trường, Website của trường tuyến tuyển sinh do UBND Quận quy định, chỉ tiêu tuyển sinh và các quy định về độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh.
- Điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được UBND Quận quy định.
- Chuẩn bị các điều kiện CSVC, hồ sơ hướng dẫn, phục vụ tuyển sinh.
- Tổ chức tuyển sinh theo đúng thời gian quy định.
4.2 Phân công nhiệm vụ:
- Hiệu trưởng - Trưởng ban phụ trách chung, xây dựng kế hoạch tuyển sinh. Phân công nhiệm vụ, phổ biến hướng dẫn công tác tuyển sinh, phê duyệt nhập học.
- Đ/c Bình-Phó hiệu trưởng – Phó ban: Phụ trách công tác tuyên truyền và khảo sát nguồn vào. Trực tuyển sinh theo lịch phân công.
- Đ/c Tùng-Phó hiệu trưởng – Phó ban: Phụ trách CSVC và các điều kiện thiết yếu phục vụ công tác tuyển sinh. Trực tuyển sinh theo lịch phân công.
- Thư ký – đ/c Phạm Bích Nguyệt: Giúp Hiệu trưởng thảo các văn bản về tuyển sinh. Cùng văn phòng chuẩn bị đủ hồ sơ, văn bản, mẫu đơn phục vụ tuyển sinh. Tổng hợp kết quả tuyển sinh sau mỗi đợt tuyển sinh.
- Văn phòng – đ/c Lê Kiều Dung chuẩn bị hồ sơ, sổ sách phục vụ tuyển sinh, nhập dữ liệu tuyển sinh vào sổ và máy vi tính.
- Các thành viên còn lại: Tiếp nhận đơn, xem xét các điều kiện nhập học, hướng dẫn CMHS làm thủ tục nhập theo phân công.
Yêu cầu chung đối với bộ phận tiếp nhận hồ sơ:
- Khi tiếp nhận hồ sơ của học sinh cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp các thông tin cá nhân học sinh như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong giấy khai sinh, hộ khẩu, học bạ (đối với lớp 6), nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận phải ghi vào mặt sau của giấy khai sinh “đã kiểm tra khớp với bản chính khai sinh và hộ khẩu” sau đó kí và ghi rõ họ tên.
- Có đủ các văn bản hướng dẫn cho CMHS đến nhập học, dán tại nơi tiếp đón và tại bảng tin của trường. Chuẩn bị nơi tiếp đón chu đáo, thoáng mát, lịch sự.
- Thái độ tiếp đón niềm nở, ân cần, tận tình, hướng dẫn rõ ràng cho CMHS.
- Tạo mọi điều kiện thuận lợi để phụ huynh nhập học cho HS. Nếu hồ sơ còn thiếu vẫn tiếp nhận tạm thời, viết giấy hẹn ngày nộp bổ sung.
- HS nhập học ghi vào sổ đăng bộ đồng thời nhập ngay dữ liệu vào máy tính.
- Có vấn đề vướng mắc khi tuyển sinh báo ngay với Hiệu trưởng hoặc giám hiệu trực.
- Kết thúc tuyển sinh nhà trường lập danh sách học sinh đã tuyển, báo cáo kết quả tuyển sinh với phòng GD&ĐT, UBND Quận Thanh Xuân, phường Khương Trung.
4.3 Lịch thực hiện
|
Thời gian
|
Nội dung công việc
|
Phân công
phụ trách
|
|
11/6/2020
|
Lập kế hoạch, đề xuất PGD thành lập Hội đồng tuyển sinh
|
Hiệu trưởng
|
|
Gửi thông tin tuyển sinh đến trường Tiểu học
|
Hiệu trưởng, văn phòng
|
|
11/6/2020
|
Nộp kế hoạch công tác tuyển sinh
|
Văn phòng
|
|
15/6/2020
|
Gửi thông tin tuyển sinh đến tổ dân phố
|
đ/c Tùng HP
|
|
15/7/2020
Đến
18/7/2020
|
Họp Ban tuyển sinh triển khai kế hoạch tuyển sinh
|
Hiệu trưởng chủ trì
|
|
Ban tuyển sinh hướng dẫn CMHS thủ tục nhập học
|
Ban tuyển sinh
|
|
19/7/2020 đến 21/7/2020
|
Thử nghiệm tuyển sinh trực tuyến
|
đ/c Bình HP
Ban tuyển sinh
|
|
01/8/2020
Đến
09/8/2020
|
Tuyển sinh trực tuyến đối với trường hợp tuyển sinh theo tuyến
|
PHHS và
Ban tuyển sinh
|
|
10/8/2020
|
Tổng hợp số lượng học sinh đã đăng kí tuyển sinh trực tuyến
|
đ/c Nguyệt và VP
|
|
13/8/2020 đến hết ngày 15/8/2020
|
Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp
|
Ban tuyển sinh
|
|
17/8/2020
|
Nộp báo cáo về PGD&ĐT kết quả tuyển sinh, đề xuất tuyển bổ sung nếu còn chỉ tiêu
|
đ/c Nguyệt và VP
|
|
18/8/2020 đến hết ngày 20/8/2020
|
Tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh đợt II (nếu thiếu chỉ tiêu)
|
Ban tuyển sinh
|
|
25/8/2020
|
Hoàn thành cập nhật dữ liệu tuyển sinh vào phần mềm
|
đ/c Nguyệt và VP
|
|
26/8/2020
|
Tổng kết hoạt động tuyển sinh
Biên chế lớp học.
|
Ban tuyển sinh
Hiệu trưởng
|
5. Kinh phí:
Kinh phí phục vụ công tác tuyển sinh vào lớp năm học 2020 - 2021 thực hiện đúng các văn bản quy định.
|
Nơi nhận :
- Phòng GD&ĐT;
- Lưu VT, công khai.
|
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Thị Bích Nga
|